Contoh Makalah MSDM Tentang Analisis Jabatan

Dalam contoh kali ini penulis akan mencoba share makalah SMDM yang membahas tentang analisis jabatan, seperti yang terlihat di bawah ini :

Judul : Makalah Analisis Jabatan Dalam Proses Reqruitment

1) Latar Belakang Masalah

Dalam suatu perusahaan /organsiasi yang besar untuk mendapatkan orang-orang yang berkompeten di masing-masing bidangnya di serahkan ke bagian seksi penerimaan pegawai dari bagian kepegawaian. Dalam organisasi yang kecil, tiap pemimpin dapat melakukan sendiri penarikan tenaga kerja, seleksi dan penempatan tanpa bantuan ahli (bagian kepegawaian).

Ada beberapa langkah penting yang harus dilakukan sebelum proses rekruitmen dan seleksi tenaga kerja yakni menentukan jenis atau kualitas pegawai yang diinginkan untuk masing-masing jabatan dan rincian mengenai jumlahnya pegawai yang nantinya akan diserahi masing-masing jabatan itu. Jadi langkah pertama dalam manejemen kepegawaian adalah mendapatkan orang-orang yanp tepat, baik mengenai kualitas maupun mengenai kuantitasnya sesuai yang diharapkan suatu organisasi /perusahaan.

Metode yang lazim dipergunakan untuk menentukan jenis atau kualitas tenaga kerja yang diperlukan disebut analisa jabatan, sedangkan metode yang lazim dipergunakan untuk menentukan jumlah atau kuantitas tenaga kerja disebut work-load analisis (analisis beban kerja dan time studi (studi waktu). Adapun menajemen kepegewaian mempunyai fungsi yang luas, sehingga pada makalah ini hanya dibatasi pada bagian analisis jabatan.

2) Perumusan Masalah

Seorang pemimpin dalam suatu perusahaan, harus mampu menempatkan orang sesuai dengan dengan kemampuannya, sehingga berlaku istilah “ The raigh man on the raigh place”. untuk itu seorang pemimpin harus mampu memahami beberapa hal yang bersangkut paut dengan analisis jabatan, sehingga seorang pemimpin dalam menempatkan orang tidak salah. Yang menjadi permasalah adalah tidak semua orang mampu melakukan analisa pekerjaan. oleh Karena itu pada makalah ini akan dicoba menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan analisa jabatan yaitu :

Ø Pengertian dari analisis jabatan

Ø Kegunaan analisis jabatan

Ø Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam analisis jabatan

Ø Metodhe anasis jabatan dalam proses reqruitment

3) Pembahasan

Pengertian Analisis Jabatan

Pengertian analisa jabatan dapat dirumuskan sebagai suatu proses penentuan melalui peninjauan dan penyelidikan serta pemberian laporan tentang informasi yang berhubungan dengan hakekat dari pada jabatan tertentu. Analisa jabatan juga menyelidiki tugas-tugas, proses-proses, tanggung jawab, kondisi-kondisi kerja dan syarat-syarat perorangan yang berhubungan dengan jabatannya.

Kegunaan Analis Jabatan

Adapun kegunaan dari analisi jabatan sebagai berikut :

ü Sebagai dasar untuk melakukan evaluasi jabatan

ü Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang (pegawai)

ü Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan pegawai baru

ü Untuk rnerencanakan perubahan-perubahan dalam sistem organisasi atau perusahaan.

Beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam analisis jabatan

Dalam analisis di perlukan beberapa hal yang harus di perhatikan dalam suatu organisasi /perusahaan yang diantaranya :

ü Penetapan dan penelitian jabatan yang diselenggarakan dengan cermat.

ü Tugas-tugas jabatan harus dijabarkan secara jelas dan lengkap.

ü Penetapan persyaratan jabatan yang diperlukan.

Metode analisis jabatan dalam proses reqruitment

Pada umumnya metode yang digunakan dalam menganalisa jabatan meliputi beberapa metode sebagai berikut:

a) Daftar-daftar pertanyaan mengenai jabatan (Job Questionnaire)

Metode ini dipergunakan untuk menggambarkan jabatan-jabatan dari pegawai-pegawai administrasi (tata-usaha/pegawai kantor) dan pelaksana yang menduduki tingkat menengah dan atas.

Daftar pertanyaan yang biasa di ajukan mengenai:

Ø Identifikasi jabatan.

Ø Kewajiban-kewajiban.

Ø Tanggungjawab-tanggungjawab.

Ø Kondisi-kondisi pekerjaan.

Ø Syarat-syarat pendidikan dan pengalaman

b) Wawancara (Interview)

Metode ini diperuntukkan bagi pekerja-pekerja kasar/pegawai-pegawai yang tidak dapat menjawab daftar-daftar pertanyaan, dan dilakukan dengan melakukan tanyajawab langsung terhadap responden pegawai yang akan dianalisa.

c) Pengamatan /peninjauan (Observation)

Biasanya dilakukan oleh penganalisa yang telah mendapat latihan khusus dan dilakukan secara bersama-sama dengan metode wawancara. Jadi seorang penganalisa jabatan di sini terjun langsung mengadakan observasi terhadap tiap jabatan dan melakukan wawancara, yang mana akan mendukung hasil dari penganalisaan jabatan yang lebih terarah.

Dengan melihat beberapa macam metode analisa jabatan di atas kita dapat menggunakan salah satu dari metode tersebut di atas, sesuai dengan tingkat jabatan yang akan dianalisa. Tetapi pada kenyataannya, dalam praktek sering dipergunakan metode Daftar Pertanyaan yang mungkin dilengkapi dengan Metode Wawancara.

LAMPIRAN : DAFTAR PUSTAKA

ü Sondang, P.Siagian , Manajemen Sumber Daya Manusia, Bumi Aksara, 1991

ü Faustino, Cardoso, Gomes, Manajemen sumber Daya Manusia, Andi Yogyakarta, 1995

ü Ike Kusdaya, Rachmawati, Manajemen Sumber Daya Manusia , Andy Yogyakarta, 2007